Certificado de vigencia de contrato de trabajo (persona jurídica)

← Volver a Contratar trabajadores

¿Qué es?

Es un documento notarial, también llamado certificado de antigüedad laboral, mediante el cual una empresa (empleador persona jurídica) declara cuánto tiempo lleva un trabajador en ella, qué cargo ocupa y su remuneración. Es frecuentemente solicitado por trabajadores extranjeros residentes en Chile para tramitar la residencia definitiva u otros permisos de residencia ante el Servicio Nacional de Migraciones.

Requisitos

• Comparecencia personal del trabajador con cédula de identidad vigente.
• Comparecencia personal del representante legal de la empresa con cédula de identidad vigente.
• Escritura de constitución de la empresa vigente, para validar la personería del representante legal.
• Si la escritura o el poder del representante legal tiene más de un año, se debe acompañar un certificado de vigencia de poder.

Cómo se hace

1. Reúne la cédula de identidad del trabajador y del representante legal de la empresa.
2. Reúne la escritura de constitución de la empresa y, si corresponde, el certificado de vigencia del poder del representante legal.
3. Acude a cualquier notaría junto con el representante legal (el trabajador puede o no requerirse según la notaría, verifica previamente).
4. Solicita el "certificado de vigencia de contrato de trabajo" indicando el cargo, la antigüedad y la remuneración a certificar.
5. Firma el documento ante el notario.

El certificado tiene una vigencia de 90 días, por lo que conviene tramitarlo cerca de la fecha en que lo necesitas presentar (por ejemplo, ante el Servicio Nacional de Migraciones). Algunas notarías ofrecen este certificado en línea mediante Firma Electrónica Avanzada (FEA) y validación con ClaveÚnica del representante legal.

Dónde encontrar una notaría cerca de ti: este trámite puede realizarse en cualquier notaría del país. Consulta el directorio de notarías para ubicar la más cercana a tu comuna, con dirección, teléfono y sitio web si tiene.

Costos y plazos

Costo: el otorgamiento del certificado ante notario está afecto al arancel regulado por el Decreto Exento N°587 de 1998 del Ministerio de Justicia, reajustado por IPC, aunque en la práctica las notarías suelen cobrar valores de mercado adicionales por este servicio específico, habitualmente entre $4.000 y $5.000 según la notaría — consulta el valor exacto antes de solicitarlo.

Plazos: el otorgamiento del certificado ante notario suele realizarse el mismo día. El documento tiene una vigencia de 90 días desde su emisión.