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¿Qué es?
Es la petición administrativa para reconstituir tus registros contables ante el SII, tras la pérdida o inutilización de libros de contabilidad, libros auxiliares u otros documentos de respaldo. Regulariza tu situación tributaria y evita sanciones, asegurando que el SII cuente con los antecedentes necesarios para futuras fiscalizaciones.
¿Perdiste mercadería o inventario, no libros contables? Revisa Destrucción y Pérdida de Existencias, un trámite distinto.
Requisitos
- Ser contribuyente afectado por la pérdida o inutilización de libros o documentos tributarios.
- Haber dado aviso dentro de los 10 días hábiles siguientes al hecho, mediante el Formulario N°3238 "Aviso-Informe Pérdida-Inutilización de Documentos".
- Cédula de identidad vigente; si actúa un tercero, su cédula y la del contribuyente, junto a poder notarial.
- Solicitar a los emisores copia de los documentos tributarios que conforman la contabilidad.
- RUT y Clave Tributaria (o ClaveÚnica), o Formulario 2117 para el trámite presencial.
Cómo se hace
- Da aviso de la pérdida mediante el Formulario 3238, dentro del plazo legal de 10 días hábiles.
- Ingresa a sii.cl → "Ingresar petición administrativa y otras solicitudes" → "Peticiones administrativas".
- Autentícate con RUT y Clave Tributaria, o ClaveÚnica.
- Elige la materia "Reconstitución de contabilidad", describe tu solicitud, y adjunta antecedentes.
- Adjunta los documentos obtenidos de los emisores que permitan reconstituir los registros.
- Alternativamente, acude a una oficina del SII.
- Espera la respuesta — el SII confirmará la aceptación o solicitará antecedentes adicionales.
- Si necesitas más tiempo, presenta una "Solicitud de prórroga para reconstitución de contabilidad" como materia independiente.
Alternativas según tu situación
| Tu situación | Alternativa | Por qué |
|---|---|---|
| Tienes ClaveÚnica o Clave Tributaria y acceso a internet | En línea (Petición Administrativa web) | Más rápido, sin desplazamiento, adjuntas antecedentes digitalizados |
| No tienes clave digital o prefieres asesoría presencial | Oficina del SII con Formulario 2117 | Un funcionario te orienta en el llenado |
| Necesitas más de 30 días para reconstituir tus libros | Solicitud de prórroga para reconstitución de contabilidad | Extiende el plazo legal dentro del mismo sistema |
| Perdiste documentos y aún no reconstituyes contabilidad | Declarar la pérdida con Formulario 3238 primero | Es el paso previo obligatorio antes de solicitar la reconstitución |
Costos y plazos
Costo: gratuito.
Plazos: aviso de pérdida dentro de 10 días hábiles (o multa por informar fuera de plazo). Reconstitución de contabilidad dentro de 30 días máximo, según lo que fije la Dirección Regional (con opción de prórroga). Respuesta del SII a la petición: entre 10 días hábiles y 6 meses.